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地元密着だから安心!八潮市の入居者対応サービス

2025.08.22

スーパーや公園が多く暮らしやすい八潮市。

しかし日々の暮らしでは、設備不具合や生活ルールの行き違いなど 「ちょっと困った」が起こりがちです。
私たちは地元密着の管理体制で、入居者の困りごとを素早く解決。

オーナー様の負担を減らし、物件の評判と稼働率向上へつなげます。

 

 

 

設備トラブル(水回り・電気)

  • キッチン・洗面・浴室の水漏れ
  • 給湯不良・エアコン故障
  • ブレーカー・照明不具合

生活トラブル(マナー・ルール)

  • 騒音・生活音の相談
  • ゴミ出し曜日・分別ルール違反
  • 共用部の私物放置

鍵・防犯・緊急時

  • 鍵の紛失・故障
  • 不審者・迷惑行為の通報
  • 夜間・休日の一次対応

 

地元の設備業者・鍵業者と連携し、当日〜即時の初動を重視。一次応急処置→本復旧まで責任を持って伴走します。

 

 

  • 近距離体制:八潮駅周辺/北口・南口などを担当制にし、移動時間を短縮
  • 24時間受付:夜間・休日もコールセンターで一次対応
  • 現場主義:必要時はスタッフが現地確認、写真・記録の即時共有
  • 地域ネットワーク:水道・電気・清掃・鍵業者と日常連携で手配がスムーズ

 

 

  1. 事実確認:時間帯・頻度・状況を丁寧にヒアリング、現地確認
  2. 段階的対応:注意喚起→個別調整→管理規約の再周知
  3. 再発防止:掲示物・分別表の更新、ゴミ置き場鍵付き化、防犯カメラ提案
  4. 記録と報告:全対応ログを残し、オーナー様へ月次報告

 

第三者である管理会社が入ることで、感情的対立を避け、公平・迅速に解決できます。

 

 

 

 

時間の節約
入電一次受け・段取り・業者手配まで窓口一本化。

入居満足度の向上
迅速対応で口コミ・更新率が改善。解約抑制にも寄与。

法令・ガイドライン順守
根拠に基づく説明でトラブルを予防。

収益の安定化
評判向上→空室期間の短縮→稼働率UPに直結。

 

 

  • 課題:夜間騒音の苦情が増加、共用部の私物放置も散見
  • 対応:巡回強化・掲示更新・個別ヒアリング・注意喚起、ゴミ置き場鍵付き化を提案
  • 結果:苦情件数が翌月以降80%減、更新率向上、空室発生後の成約期間も短縮

 

 

Q. 24時間の緊急受付は本当に対応できますか?

A. はい。夜間・休日はコールセンターが一次対応し、必要に応じて提携業者へ依頼します。

Q. 騒音のような感情的トラブルは解決できますか?

A. 事実確認と段階的なコミュニケーションで、対立を避けつつ解決に導きます。記録を残し再発防止も徹底します。

Q. 管理手数料はどのくらいですか?

A. 物件規模・サービス範囲で変動します。お見積りは無料ですのでお気軽にご相談ください。

 

 

現在の入居者対応体制や課題をヒアリングし、即実行できる改善案(受付設計・巡回強化・掲示物・提携業者整備など)をご提案します。

 

 

お気軽にお問い合わせください

 

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